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華弘學苑 / 顧問專欄
庫存查詢與APEX系統的運用

壹. 前言:
在經濟蕭條、低毛利的時代,各家公司在增加客戶訂單的當下,公司內部最需注意的是控制材料的成本及降低存貨的金額。因為存貨往往佔公司資產的40%~60%,因此若庫存管理不善,公司往往會造成重大的損失。庫存過多,則會造成貲金的擠壓,且易造成存貨過時及損壞,並造成管理的不方便且管理成本也會相對的提高;而存貨過少,對於客戶的急單會無法及時處理,進而影響公司形象,故庫存的管理對於各公司的影響是極為重要的。接下來本文我們將介紹庫存管理與APEX系統的運用。

貳. 庫存查詢與APEX系統的結合:
一.功能:提供您即時查詢各料的庫存、在單及需求預約(供需)狀況,以隨時掌控庫存可使用量。
二.查詢方式:
1、 設定查詢選項:重新計算
2、 透過[篩選]功能鈕 篩選出欲作庫存查詢之料號於如圖清單中。
3、 再按[執行]功能鈕 由系統自動依據料號清單中之料件進行庫存查詢之計算,完成後開啟庫存清單提供使用者查詢庫存狀況,並可將此次查詢結果儲存,由系統提供報表列印以供查看。

.查詢說明:

◎庫存量:料號在各倉的庫存數加總
◎在單量:該料於排程生產的在製、請購、採購在途及待驗數量
◎預計分配量:已接訂單未出貨及排程未完工之數量
◎庫存可用量 ﹦庫存量 - 預計分配量
◎可用量﹦( 庫存量+在單量 ) - (預計分配量+安全存量)
查詢成品項目   庫存量:該成品料號在各倉的庫存分佈狀況及總數
查詢半成品項目  庫存量:該半成品料號在各倉的庫存分佈狀況及總數
查詢原料項目   庫存量:該原料料號在各倉的庫存分佈狀況及總數
查詢成品項目   在單量:該成品料號在排程未完工製令之生產數(最後一製程) 或 請購、採購在途、待驗數量之加總
查詢半成品項目  在單量:該半成品料號在排程未完工製令之生產數 或 請購、採購在途、待驗數量之加總
查詢原料項目   在單量:該原料料號目前已請購、採購在途、待驗數量之加總
查詢成品項目   預約量:該成品料號已接訂單,尚未出貨之數量加總(不含計劃性訂單)。
查詢半成品項目   預約量:已於排程排定生產的製令工單,所需該半成品料號加工之數量 或 已接訂單尚未出貨之數量加總。
查詢原料項目   預約量:已於排程排定生產的製令工單,所需該原料加工之數量 或 已接訂單尚未出貨之數量加總。

叁. 結語:
     以上各點為針對APEX系統庫存查詢作法之處理略做說明,希望本文章能對讀者有所幫助。因之前已有其他篇幅有介紹庫存查詢的其他方式,故本篇主要介紹庫存查詢的功能說明,礙於篇幅關係,許多細節部份恕難一一詳列。原則上本次說明以大方向為主。若仍有細部應用上之疑問,可聯繫華弘資訊顧問部門人員,由顧問人員針對貴公司特性詳細說明,以期能給予客戶最直接的幫助。
如需要任何進一步的資料,請與華弘資訊各服務地點聯絡洽詢。華弘資訊秉持著服務的精神,期許帶給企業更多的效益。
服務電話:02-89118178

文/專案經理  陳逸群

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