| 單位換算於APEX ERP系統下之應用方式 |
一、 單位換算概述：
在現今製造業中，不論是採購進料、生產過程或是銷貨出貨等階段中，勢必因採用之單位不同而必須做適度單位換算，傳統作法有兩種，一為將庫存單位與供應商或客戶單位統一，以利簡化程序；二為人為隨時手動計算及紀錄。上述不論何種方式，均容易產生人為上的錯誤，導致後續資料不正確（如庫存數、成本值等），是以現就華弘資訊APEX ERP系統中所提供之單位自動換算功能做一概略說明，以期能對讀者有相當之幫助。
二、 單位換算之種類：
針對單位轉換過程，現就一般常見之金屬加工業來說明其在各種轉換過程中之特性，以供深入了解於APEX系統中之３種應用方式，舉例說明如下圖：
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１、進料單位轉換為庫存單位：
某工廠向中鋼採購鋼材，並且進料單位為噸，但進料後到廠內庫存後，為了精準控制庫存，其又改為公斤作為其原料之庫存單位。
２、庫存單位與生產單位併用：
原料經領用後，經製造而成為半成品及成品，其中庫存單位以PCS控管，再輔以公斤做為第二單位控制。
３、庫存單位轉換為銷貨單位：
成品庫存單位以PCS控管，最後在成品要出貨時，又改以公斤計價作銷貨單位來進行銷貨動作。
三、 APEX系統中單位換算之作法：
１、進料單位轉換為庫存單位：
Ａ、設定庫存基本檔：設定該原物料之庫存單位為公斤。
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Ｂ、設定材料價格檔：
設定該原料訂貨單位為噸，並填入單位量值，單位量目的為提供訂貨單位與庫存單位換算使用。例如：１噸＝1000公斤，則單位量填入1000。
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Ｃ、結果：
依上述設定完成後，系統會自行判斷庫存基本檔及材料價格檔內相關設定：
則每次於請購單拋轉採購單，自動在採購單及驗收單內，將單位轉為噸，並單位量欄位填入1000，並採購計價單位亦以噸來計算。並且，每次於驗收單拋轉驗收入庫單時，則會自動將驗收入庫單內之數量轉為公斤數入庫。
２、庫存單位與生產單位併用：
Ａ、設定系統參數：
勾選下列參數，目的為在生產回報入庫或委外入庫單據時，系統能自動依單位淨重＊數量得到總重。
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Ｂ、設定庫存基本檔：
該半成品或成品之庫存單位為PCS。
定該半成品或成品料號之單位淨重值及淨重單位。
設淨重單位為公斤，並且1 PCS＝2 公斤，則淨重單位為公斤， 單位淨重值為2。
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Ｃ、結果：
則每次生產回報完成時（含委外），欲進行生產入庫時，僅需輸入完成數量（以PCS為單位），系統會依據庫存基本檔內容，再將單位淨重自動計算帶到入庫單據，並依完成數量自動計算出總重值。
３、庫存單位轉換為銷貨單位：
Ａ、設定庫存基本檔：設定該成品之庫存單位為PCS。
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Ｂ、設定成品料價格檔：
設定該成品訂貨單位為公斤，並填入單位量值，單位量目的為提供訂貨單位與庫存單位換算使用。
如：１PCS ＝２公斤，則１公斤＝0.5 PCS，則單位量填入0.5。
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Ｃ、結果：
依上述設定完成後，系統會自行判斷庫存基本檔及成品價格檔內相關設定：
每次進行銷貨單動作時，則會自動預帶成品價格檔內之設定，比如銷貨數量為1000公斤，則依上述設定內容可得 1000公斤＊0.5＝500 PCS，故，該銷貨單經確認後，庫存數量會減少500 PCS，並且計價單位是以公斤來計算。
四、結語：
以上各點為針對APEX系統單位換算作法特殊之處理略做說明，希望本文章能對讀者有所幫助。因礙於篇幅關係，許多細節部份恕難一一詳列。原則上本次說明以大方向為主。若仍有細部應用上之疑問，可聯繫華弘資訊顧問部門人員，由顧問人員針對貴公司特性詳細說明，以期能給予客戶最直接的幫助。
如需要任何進一步的資料，請與華弘資訊各服務地點聯絡洽詢。華弘資訊秉持著服務的精神，期許帶給企業更多的效益。
文/專案經理 張嘉鑑先生 |
